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Assistant Gestion Technique H/F

Job description

Reference number

2019-07-0153  

Publication date

7/11/2019

General information

Entity

Icade Foncière

Entity description

Foncière, développeur et promoteur, Icade est un opérateur immobilier intégré, qui conçoit des produits et des services immobiliers innovants pour répondre aux nouveaux usages et modes de vie urbains. Plaçant la RSE et l'innovation au coeur de sa stratégie, Icade est au plus près des acteurs et des utilisateurs qui font la ville – collectivités et habitants, entreprises et salariés, institutions et associations… Icade allie l'investissement en immobilier tertiaire et de santé à la promotion pour réinventer le métier de l'immobilier et contribuer à l'émergence des villes de demain, vertes, intelligentes et responsables. Icade est un acteur majeur du Grand Paris et des métropoles régionales. Icade est une société cotée (SIIC) sur Euronext Paris. Son actionnaire de référence est le Groupe Caisse des Dépôts.

Job description

Type of contract

Open-ended contract

Status

Non cadre

Detailed description of the position

Foncière, développeur et promoteur, Icade est un opérateur immobilier intégré, qui conçoit des produits et des services immobiliers innovants pour répondre aux nouveaux usages et modes de vie urbains. Plaçant la RSE et l'innovation au cœur de sa stratégie, Icade est au plus près des acteurs et des utilisateurs qui font la ville – collectivités et habitants, entreprises et salariés, institutions et associations… Icade allie l'investissement en immobilier tertiaire et de santé à la promotion pour réinventer le métier de l'immobilier et contribuer à l'émergence des villes de demain, vertes, intelligentes et responsables. Icade est un acteur majeur du Grand Paris et des métropoles régionales. Icade est une société cotée (SIIC) sur Euronext Paris. Son actionnaire de référence est le Groupe Caisse des Dépôts.

Rattaché à la Direction du Property Management de notre Foncière tertiaire, affecté au sein de notre Parc d'Affaires de Rungis (58 hectares, 63 immeubles maitrisés à 100% par Icade), vous contribuez à la gestion technique du parc et soutenez plusieurs Responsables de Gestion Technique (Property Management).

Votre mission sera orientée autour des axes suivants :

• Assistanat
Assistance d'un ou plusieurs Responsables de Gestion Technique (correspondance, archivage/sanctuarisation de documents, prise de RV, message téléphonique, tenue à jour de tableaux de bord)

• Budget / Engagement de dépenses / factures
Saisie et suivi du budget et alerte si risque ou dépassement, gestion du circuit commandes-factures (saisie les bons de commandes sous ALTAIX, édite les bons de commandes pour signature, transmission aux prestataires de la commande, gestion des factures avec le prestataire si erreur, gestion du BAP)

• Chantier
Saisie des lignes budgétaires dans ALTAIX, saisie des commandes dans ALTAIX , fait signer les commandes suivant les délégations, transmission des commandes ou dossiers marchés aux prestataires , suivi administratif des dossiers (préparation des contrats MOe, coordinateur SPS , souscription DO…), mise à jour des chantiers dans ALTAIX pour les arrêtés comptables, gestion des mains- levées/dépôt de garanties, sanctuarisation des dossiers chantiers,

• Vie du bail / relation Locataires
Prise de RV pour les états des lieux, transmission des dossiers à la Gestion Locative (états des lieux, réparations locatives…), gestion de certaines doléances et gestion de demandes de locataires (ex. : transmission de badges)

• Obligations réglementaires : Assistance dans le suivi de la réalisation des visites/contrôles

Vous disposez impérativement d'une expérience de 4 ans minimum en assistanat dans le secteur de l'immobilier, idéalement au sein d'une foncière, chez un Property Manager ou au sein d'un environnement connexe : bureau d'études, prestataire spécialisé en maintenance, etc.
La maitrise de l'environnement property est souhaitable.

Job location

Department

  • › Val de Marne (94)

City

Rungis

Candidate criteria

Minimum educational

2 year university degree

 
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