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Assistant(e) technique - CDD - CDC Habitat - Siège H/F

Détail de l'offre

Référence

2019-04-0295  

Date de parution

25/04/2019

Informations générales

Entité de rattachement

CDC Habitat - Siège social

Description de l’entité

Filiale immobilière d'intérêt général de la Caisse des Dépôts, CDC Habitat est le 1er bailleur français (425 000 logements gérés dont une majorité de logements sociaux et 7 350 collaborateurs).
CDC Habitat est un acteur majeur dans la mise en œuvre des politiques publiques de l'habitat et couvre, avec près d'un million de personnes logées, l'intégralité de l'offre locative :
- Logement locatif social, intermédiaire ou libre,
- Logements spécifiques pour les jeunes travailleurs et étudiants,
- Logements adaptés aux personnes âgées en perte d'autonomie,
- Foyers de travailleurs,
- Etablissements pour personnes âgées dépendantes (EHPAD).

Il s'investit pour favoriser la mise en œuvre d'un véritable parcours résidentiel avec une progression sécurisée vers l'accession à la propriété.

Description du poste

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

6 mois

Statut

Non cadre

Description détaillée du poste

1. Activités liées au métier Cible :

Gestion de l'ensemble des activités administratives d'un service/d'une direction/ d'une personne afin de garantir un niveau de satisfaction et une qualité de suivi des dossiers conformes aux attentes.

2. Missions permanentes :

Pôle constitué à date de 1 Responsable de Pôle, 2 responsables de maintenance, 1 responsable diagnostics et contrats, et qui sera renforcé ultérieurement pour prendre en gestion les 50 résidences ex-Efidis et 9 résidences de CDC Habitat IdF.

Tâches inhérentes au poste :
- Traitement du courrier : frappe, photocopie, envoi, suivi des RAR, classement physique et informatique (création, actualisation, classement),

- Gestion des agendas électroniques : organisation des rendez-vous internes et externes et notamment planification des visites des collaborateurs de la DRS avec les gestionnaires sur les 105 résidences,

- Téléphone : filtrage des appels, réponse aux sollicitations des gestionnaires quand les responsables de maintenance sont en rdv extérieur (par exemple contact avec prestataire pour intervention sur fuite après validation des RM),

- Création des comptes fournisseurs : assurer la relance des demandes et la création des comptes fournisseurs avec alerte au RM lorsque le compte est créé,

- Relance des entreprises après émission des BF jusqu'à réception des factures,

- Préparer les attestations de TVA à taux réduit,

- Organisation des visites annuelles (compris les dossiers "fiche de visite", "tableau des GR à 10 ans", suivi des GR", "tableau récapitulatif PGR/PCRC par opérations",

- Engagement des commandes dans IKOS / affectation budgets sur IKOS (en GEP et IEA) limitée à 10 000 euros,

- Gestion des dossiers et contrats d'assurance (souscriptions, sinistres, …)

De formation BAC+2/+3
- Expérience similaire sur ce type de poste
- La connaissance du logiciel IKOS est un plus

Localisation du poste

Départements de France / Pays à l'international

  • › Paris (75)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+3

 
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