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Comptable gestion des charges locatives et contrat CDD 6 mois - Aix-en-Provence H/F

Détail de l'offre

Référence

2019-03-0237  

Date de parution

29/03/2019

Informations générales

Entité de rattachement

CDC Habitat - Direction interrégionale Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse

Description de l’entité

La Direction interrégionale Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts.

La Direction interrégionale PACA et Corse (près de 380 collaborateurs) gère un patrimoine de 20 000 logements sur 6 agences (Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice).

Description du poste

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

6

Statut

Cadre / Non cadre

Description détaillée du poste

Filiale immobilière d'intérêt général de la Caisse des Dépôts, CDC Habitat est un acteur majeur du logement social et intermédiaire.

Premier bailleur de France avec un patrimoine géré de près de 490 000 logements sur l'ensemble du territoire, il couvre l'intégralité de l'offre : logements très sociaux, sociaux, intermédiaires et libres, foyers et résidences, accession à la propriété, externalisation de patrimoines publics. CDC Habitat offre une réponse performante aux besoins en logements de l'Etat, des collectivités et des grands établissements publics.

Notre gestion dynamique du patrimoine immobilier, avec notamment la construction de logements neufs en zone tendues permet à CDC Habitat de favoriser la mixité et de contribuer activement à la cohésion sociale de notre pays.

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps complet, vous serez rattaché(e) à la Direction Interrégionale PACA Corse (près de 380 collaborateurs) gérant un patrimoine de 20 000 logements sur 6 agences (Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice).

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'agence au sein de l'agence d'Aix en Provence, vous participez à la gestion de résidences implantées sur l'agglomération marseillaise. Dans ce cadre vous assurerez les missions suivantes :

Assurer la gestion administrative des contrats de maintenance :
• Saisit et suit les contrats de maintenance du patrimoine
• Assure la gestion et la maintenance de la base de données des contrats (dont avenants et mises à jour)
• Veille à la bonne mise en œuvre administrative des contrats et alerte sa hiérarchie en cas de dérives constatées, propose des solutions alternatives et contacte les collaborateurs de terrain ou le prestataire pour résolution

Assurer le traitement des factures des contrats de maintenance et leur suivi comptable
• Réalise les engagements annuels sur les bases contractuelles strictes conjointement avec la DSI
• Assure le traitement des factures associées, selon les procédures internes en vigueur
• Est garant(e) des imputations comptables des prestations contractuelles
• Assure le calcul des révisions de prix périodiques, en fonction des éléments contractuels du CCAP

Communication et partage d'information
• Met à disposition des collaborateurs des Directions Territoriales, un répertoire partagé des contrats, en assure la mise à jour
• Renseigne et conseille ponctuellement les collaborateurs, sur les éléments opérationnels et administratifs des contrats de maintenance
• Est l'interlocuteur privilégié des fournisseurs, dans la résolution de litiges financiers

Gestion Administrative
• Etablit l'ensemble des correspondances aux fournisseurs dans le cas de litiges sur des non-conformités financières

Gestion des Appels d'Offres (Services)
• Participe à l'élaboration des dossiers de consultation et à la mise en œuvre de l'appel d'offre (préparation et suivi du dossier administratif)

Profil :
• Bac +2/3 en Gestion immobilière, Comptabilité/Gestion
• Une première expérience dans un poste similaire est requise.
• Outils informatiques : bonne maîtrise d'Excel
• Connaissance administrative et juridique des contrats et de leur suivi financier,
• Connaissance générale de la procédure d'appels d'offres
• Maîtrise des règles comptables et charges récupérables

Des qualités de rigueur, d'analyse sont indispensables pour ce poste. De même qu'un bon sens du relationnel et des capacités d'initiative.

Localisation du poste

Départements de France / Pays à l'international

  • › Bouches du Rhône (13)

Ville

Aix-en-Provence

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Domaine / Spécialité

Gestion Immobilière / Comptabilité / Gestion

 
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