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Chef de projet MOA SI CPA/CPF - Portail Organismes de formation H/F

Job description

Reference number

2018-09-0132  

Publication date

12/6/2018

General information

Entity

Secrétariat Général - Direction des Systèmes d'information (DSI)

Entity description

Le Secrétariat général du groupe (SGG) est investi, sous l'autorité du Directeur général, de missions fédérales d'appui et de coordination. Il assure trois missions principales :
- appuyer la direction générale dans la déclinaison et la mise en œuvre de la stratégie au sein de l'EP ;
- garantir la diffusion des règles et le respect de leur mise en œuvre au sein de l'établissement ;
- assurer des prestations de service mutualisées et performantes pour le compte des directions de l'EP.

Le SGG occupe une place centrale dans le processus de modernisation de l'établissement public. Sa feuille de route est structurée autour de trois objectifs stratégiques traduisant les nouvelles orientations du groupe: renforcer les synergies Groupe, soutenir la performance opérationnelle de l'EP et améliorer au quotidien l'environnement des collaborateurs. Elle intègre également un chantier transversal qui vise à faire vivre une culture et une identité communes, à promouvoir les valeurs du collectif de travail et à valoriser les compétences individuelles et collectives.

Au sein du Secrétariat Général, la Direction des Systèmes d'Information (DSI) définit avec et pour le compte des métiers, la stratégie des systèmes d'information de l'EP et met en œuvre les moyens financiers et opérationnels pour l'ensemble de la filière SI dans ses fonctions de MOA et de MOE. Les compétences des métiers sont représentées au travers de domaines fonctionnels, complétés par des fonctions d'appui.

Job description

Type of contract

Open-ended contract

Status

Cadre

Detailed description of the position

 CONTEXTE DU DEPARTEMENT & DU SERVICE :
Le services Transitions Professionnelles SDSI67 au sein du département Retraites et Solidarité de la DSI assure le pilotage des projets autour de la Formation Professionnelle (CPF, CPA, Agora), le maintien en conditions opérationnelles du SI ainsi que la mise en œuvre des nouveaux projets sur ce périmètre, comme par exemple la Réforme de la formation professionnelle en 2019.


 POSITIONNEMENT DU POSTE :
Emploi repère GPEC
 Filière : Système d'information et maîtrise d'ouvrage
 Famille : Maitrise d'ouvrage
 Emploi : Chrg de projet SI et ou applic
Département de rattachement : SDSI60
Service et Pôle de rattachement : SDSI67 – TRANSITIONS PROFESSIONNELLES
Rattachement hiérarchique : Directrice de projet SI
Nombre de collaborateurs dans l'équipe : 2 internes

PERIMETRE DU POSTE
Domaine fonctionnel : Formation professionnelle
Domaine applicatif : Portail des Organismes de Formation

MISSIONS & ACTIVITES
 MISSIONS :
En tant que Chef de projet en charge du Portail Organismes de Formation, votre mission principale sera de garantir l'obtention d'un résultat optimal et conforme aux besoins du métier et de la Direction de la Formation Professionnelle (DFP).

 ACTIVITES :

 Encadre 1 personne fonctionnellement (Product Owner) ;
 Identifie des leviers d'optimisation et propose des plans d'amélioration ;
 Recueille et analyse les besoins des utilisateurs ;
 Réalise l'analyse d'impact sur toute les composantes du SI : processus métiers et applicatifs ;
 Organise, priorise, planifie et anime l'ensemble des travaux du chantier dont il a la responsabilité et en estime le coût, en relation avec les acteurs concernés (métiers, MOA, MOE) ;
 Produit des livrables attendus : les spécifications, les dossiers de paramétrage, les plans de recette, la documentation du projet, les plannings, etc ;
 Valide les spécifications fonctionnelles détaillées produites par la MOE ;
 Organise et pilote les recettes internes DSI/DFP et externes avec les organismes de formation: montage des environnements de recette, élaboration et exécution du plan de recette, suivi des livraisons et des corrections d'anomalies, rédaction du procès-verbal ;
 Produit des indicateurs de pilotage et de reporting permettant d'évaluer l'avancement des travaux : suivi des charges, planning, risques et propositions d'arbitrage ;
 Organise et anime les instances de suivi et de pilotage ;
 Organise le déploiement de l'application en collaboration avec la MOE et les utilisateurs ;
 Participe à la conduite du changement (aspect organisationnel, formation, communication…) ;
 Assure la relation avec les organismes de formation qui seront accrochés au SI de la formation professionnelle.


Poste expert


 RESEAU RELATIONNEL
 En interne : La DFP, la DSI
 En externe : la MOE ICDC, les consultants, la DGEFP, les organismes de formation


PROFIL DU POSTE

 COMPETENCES
Compétences spécifiques attendues sur le poste :
 Conduire un projet SI
 Gérer un patrimoine applicatif
 Connaître les référentiels formation professionnelle

Compétences transversales :
 Anticiper
 Echanger/ Négocier
 Travailler en mode projet
 Garantir le service aux clients


Compétences managériales :
 Vision stratégique
 Leadership
 Prise de décision

 PROFIL DU COLLABORATEUR

Niveau d'Etude / Diplôme : Bac + 5 ou équivalent
Niveau d'Expérience : Expérience en systèmes d'information en maîtrise d'ouvrage et gestion de projet exigée ; la connaissance des référentiels formation professionnelle serait un vrai plus.

 CONDITIONS DE TRAVAIL

Déplacements à prévoir : Oui, Bordeaux et Angers
Contraintes particulières : Non

Job location

Department

  • › Paris (75)

City

PARIS 13ème

 
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